De afgelopen 2 jaar waren boeiende tijden voor teamontwikkeling. Hoe blijf je met elkaar in verbinding als je elkaar niet dagelijks ontmoet? Al eerder schreef ik over nieuwe collega’s die vanuit de keukentafel een weg moeten vinden binnen de nieuwe organisatie. Pas schreef ik over afscheid nemen op afstand. Werken aan een succesvolle samenwerking en communicatie blijft, vooral nu, heel belangrijk. Waar moet je op letten?

Teamcoachen
In december startte ik met een teamcoach opdracht. De eerste bijeenkomst werd, door de nieuwe strengere maatregelen, last-minute omgezet naar een online bijeenkomst. Ik maakte daarbij gebruik van het boek ‘Hybride bijeenkomsten’ van Steeneveld, Mintjes en Buning. Zij beschrijven heel helder en praktisch hoe je in een hybride bijeenkomst zorgt voor energie, betrokkenheid en effectiviteit. Een aanrader! Een online of hybride bijeenkomst vraagt een hele andere manier van organiseren dan een fysieke ontmoeting. In verbinding blijven met alle deelnemers op afstand is niet vanzelfsprekend.

Fysieke bijeenkomst
Pas vond de 2e bijeenkomst plaats en we besloten dat we deze op locatie kon waarbij we afstand konden houden van elkaar. Hoe fijn was dat! Ook al had ik van tevoren goed nagedacht bij alle oefeningen dat alles op afstand kon, de praktijk blijkt soms toch anders. Bij teamontwikkeling laat ik teamleden vaak in kleine groepjes ervaringen uitwisselen of brainstormen met elkaar. Opvallend is dat de een graag die afstand wil houden, en een ander daar veel makkelijker in is. Ook dit gaat over teamsamenwerking en teamdynamiek. Is het veilig genoeg om naar elkaar uit te spreken dat je graag wilt dat iemand afstand houdt? Vooral als de meerderheid het tijdens de bijeenkomst regelmatig ‘vergeet’. Bespreek het!

Besmetting
Halverwege de middag kondigde een van de deelnemers aan dat hij zojuist een telefoontje ontving dat een van zijn kinderen besmet was. Na een zelftest leek het erop dat de betreffende deelnemer ook besmet was. Voor iedereen even schakelen; hoe gaan we verder? Opvallend was dat degene die wat minder afstand hielden, nu ook geen probleem hadden om verder te gaan. Maar dit gold niet voor iedereen. In mijn beleving moet het voor iedereen 100% ok zijn om door te gaan. Door iedereen de ruimte te geven om dit ook uit te spreken, betekende dit een voortijdig einde van de middag.

Praktijk
Inmiddels is bekend dat Nederland weer opengaat. Thuiswerken hoeft straks niet meer, al zullen velen dat nog wel deels willen. Dit betekent meer mensen op kantoor en een grotere kans op besmetting. Wat ik hoor en lees, is dat een groep mensen Corona tegenwoordig ziet als een flinke griep waar we mee te leven hebben. De andere groep wil vooral een besmetting voorkomen. Het gaat hier dus niet over de feitelijke waarheid maar de beleving van ieder individu. Dit kan potentieel tot ‘gedoe’ in teams leiden. Als leidinggevende is het belangrijk om hierin geen stelling te nemen maar te sturen richting een situatie die voor iedereen werkbaar is. Los van je eigen beleving.

Een paar tips:


• Luister goed naar iedere medewerker
• Stimuleer respect voor elkaars standpunten en belevingen
• Uiteraard heb je als leidinggevende een mening, maar dring deze niet op aan teamleden die een andere mening hebben. Stel je neutraal op.
• Kap teamleden af die hun eigen mening aan het opdringen zijn aan een collega. Dit werkt polarisatie in de hand.
• Stimuleer het kijken naar mogelijkheden, in plaats van kijken naar problemen.
• Stel jezelf de vraag of iedereen zich gehoord en gezien voelt. Sommige mensen durven zich rondom dit thema niet goed uit te spreken.
• Zorg voor een omgeving en samenwerking waar iedereen zich veilig voelt.

Wil je zelf aan de slag met je team voor een betere samenwerking en ontwikkeling?
Wil je aan de slag met jouw team, of een nieuwe beweging of ontwikkeling samen met je team maken? Als teamcoach of -trainer begeleiden we graag jouw team. Graag gaan we met je in gesprek over teamcoaching, -training en -begeleiding.