Hybride werken? Zijn jij en je organisatie er al klaar voor?
15/06/21 00:00
Afgelopen weken merk ik dat steeds meer organisaties hun mensen naar het werk laten gaan, of in elk geval weer mondjesmaat toestaan dat mensen voor bepaalde meetings elkaar fysiek treffen. En tegelijk merk ik ook dat menig medewerker twijfels heeft over naar het werk gaan. Dat levert nieuwe vraagstukken op. Ik ben benieuwd hoe jij daar als manager of medewerker mee omgaat. En hoe je omgaat met hybride vormen. Ik neem je ook mee in een aantal voorbeelden die ik tegenkwam.
Pas hoorde ik van een manager, die een evaluatie wilde doen met het team, over een traject waar ze sinds begin van het jaar mee bezig waren. ‘Het zou fijn zijn als we dat fysiek kunnen doen’, werd aan de voorkant geopperd door een aantal mensen uit het team. Ze stuurden een mail aan de genodigden met de mededeling dat als mensen zich er niet prettig bij voelden, ze dit konden aangeven. Ze zouden voor een oplossing zorgen. Er kwam een aantal mailtjes van mensen die het niet prettig vonden en ook tegenstrijdig. ‘Doorgaans mogen we niet op kantoor komen, en dan nu ineens wel?’ Was de feedback.
Tegelijk werden ze voor een nieuwe uitdaging geplaatst. Want hoe zouden ze het oplossen? Er was een grote zaal, met apparatuur. En ze zouden in subgroepen gaan werken. Met enkele betrokkenen dachten ze na over de mogelijkheden. Ze zouden mensen fysiek te woord moeten staan, en tegelijk via het beeldscherm op verschillende plekken. Hadden ze daar dan alle faciliteiten voor beschikbaar? En zou dat dan goed gaan? Uiteindelijk besloten ze de hele bijeenkomst toch online te doen omdat het op dat moment teveel vragen of technische uitdagingen zou opleveren. En de verbinding met alle teamleden online beter geborgd zou zijn.
Een andere organisatie stond voor eenzelfde vraagstuk. Hoe zouden ze het aanpakken met de komende personeelsbijeenkomst die de afgelopen periode online plaatsvond? Na wikken en wegen, werd besloten dat het wat onzekerheden met zich gaat meebrengen. ‘Maar’, zo zei een collega, ‘we moeten het toch ook een keer gaan uitproberen. Dus laten we het gewoon gaan doen. Dan kunnen we ook ondervinden wat er gebeurt en waar we straks moeten gaan aanscherpen. Dit wordt toch de toekomst. De voorbereidingen en afstemming met betrekking tot techniek en draaiboeken zijn inmiddels gestart. De sprekers zijn straks op locatie en de andere deelnemers, nemen deel via teams of zoom.
Ik ben benieuwd welke afwegingen jullie maken. Ga je uitproberen hoe dingen werken met het risico dat het ook een keer mis kan gaan. Of ga je eerst alles uitvogelen totdat alles tot in de perfectie geregeld is? Of start je met collega’s alweer met het fysiek bijeen komen. Ik ben benieuwd.
Wil je tijdens de Lock down of tijdens de verbinding en samenwerking in je team versterken? Of wil je je voorbereiden op hybride werken? Neem dan contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden die we bieden aan organisaties en teams, zoals de 5-stappenmethode voor verbindend leiderschap. Neem contact op met: Moniek Bluyssen 06-18886305 of Noortje Cremers 06-10916842. Stuur een Direct Message of bel.
Reacties op LINKEDIN staan HIER.
Fijn om weer fysiek bijeen te komen
Pas hoorde ik van een manager, die een evaluatie wilde doen met het team, over een traject waar ze sinds begin van het jaar mee bezig waren. ‘Het zou fijn zijn als we dat fysiek kunnen doen’, werd aan de voorkant geopperd door een aantal mensen uit het team. Ze stuurden een mail aan de genodigden met de mededeling dat als mensen zich er niet prettig bij voelden, ze dit konden aangeven. Ze zouden voor een oplossing zorgen. Er kwam een aantal mailtjes van mensen die het niet prettig vonden en ook tegenstrijdig. ‘Doorgaans mogen we niet op kantoor komen, en dan nu ineens wel?’ Was de feedback.
De uitdagingen van hybride werken
Tegelijk werden ze voor een nieuwe uitdaging geplaatst. Want hoe zouden ze het oplossen? Er was een grote zaal, met apparatuur. En ze zouden in subgroepen gaan werken. Met enkele betrokkenen dachten ze na over de mogelijkheden. Ze zouden mensen fysiek te woord moeten staan, en tegelijk via het beeldscherm op verschillende plekken. Hadden ze daar dan alle faciliteiten voor beschikbaar? En zou dat dan goed gaan? Uiteindelijk besloten ze de hele bijeenkomst toch online te doen omdat het op dat moment teveel vragen of technische uitdagingen zou opleveren. En de verbinding met alle teamleden online beter geborgd zou zijn.
Uitproberen
Een andere organisatie stond voor eenzelfde vraagstuk. Hoe zouden ze het aanpakken met de komende personeelsbijeenkomst die de afgelopen periode online plaatsvond? Na wikken en wegen, werd besloten dat het wat onzekerheden met zich gaat meebrengen. ‘Maar’, zo zei een collega, ‘we moeten het toch ook een keer gaan uitproberen. Dus laten we het gewoon gaan doen. Dan kunnen we ook ondervinden wat er gebeurt en waar we straks moeten gaan aanscherpen. Dit wordt toch de toekomst. De voorbereidingen en afstemming met betrekking tot techniek en draaiboeken zijn inmiddels gestart. De sprekers zijn straks op locatie en de andere deelnemers, nemen deel via teams of zoom.
Ik ben benieuwd welke afwegingen jullie maken. Ga je uitproberen hoe dingen werken met het risico dat het ook een keer mis kan gaan. Of ga je eerst alles uitvogelen totdat alles tot in de perfectie geregeld is? Of start je met collega’s alweer met het fysiek bijeen komen. Ik ben benieuwd.
Aan de slag met verbindend leiderschap en inspirerende bijeenkomsten?
Wil je tijdens de Lock down of tijdens de verbinding en samenwerking in je team versterken? Of wil je je voorbereiden op hybride werken? Neem dan contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden die we bieden aan organisaties en teams, zoals de 5-stappenmethode voor verbindend leiderschap. Neem contact op met: Moniek Bluyssen 06-18886305 of Noortje Cremers 06-10916842. Stuur een Direct Message of bel.
Reacties op LINKEDIN staan HIER.