Vorige week maakte ik het programma voor een teamcoachopdracht voor deze week. Het was de bedoeling dat het een live bijeenkomst zou zijn. Helaas gooide de persconferentie van afgelopen zaterdag roet in het eten. Er werd voor een online variant gekozen en het team en ik ontmoetten elkaar uiteindelijk via het beeldscherm.
 
Alle bijeenkomsten uitstellen is geen optie
Een goed alternatief, want helemaal niets doen en de bijeenkomst uitstellen naar een periode wanneer het wel weer mag, levert zeker geen betere samenwerking op. Alhoewel de behoefte aan een live ontmoeting groot is, kun je online ook heel goed stappen zetten met elkaar. Ik neem je mee, en ben ook benieuwd naar jouw ervaringen.
 
Laat live ontmoetingen zorgen voor een basis in tijden van thuiswerken
Verbonden blijven met elkaar en de organisatie, zonder een fysieke ontmoeting. Het kan, weten we inmiddels. En kijk wat er mogelijk is, wanneer je straks wel met je team bij elkaar mag komen. Laat fysieke ontmoetingen straks bijdragen aan een stevige basis voor de tijden dat een online ontmoeting de enige mogelijkheid is.

Hybride en online begeleiden
Als teamcoach deed ik de afgelopen periode veel ervaring op met het online of hybride begeleiden van teams. Deze ervaring was fijn, waardoor een snelle omschakeling van een live bijeenkomst naar online mogelijk was. Al moet ik eerlijk bekennen dat een live programma inrichten echt anders ontwerpen is, dan een onlineprogramma. Ik merk dat mensen denken dat je een live programma zo online kan draaien. Tegelijk vraagt het echt een andere aanpak en ander programma.
Inspiratie
Verschillende boeken verschenen over dit onderwerp zoals onlangs: Hybride bijeenkomsten; een onschatbare verzameling van de allerbeste tips, tools en werkvormen voor online en hybride bijeenkomsten van Matthijs Steeneveld, Annemieke Mintjes en Martha Buning. En ook Online trainen van @karindegalan.
Energie & verbinding
Een onlinebijeenkomst zorgt minder snel voor energie en verbinding. Met mij zijn er velen op zoek gegaan naar hoe je energieke en doeltreffende bijeenkomsten organiseert waar iedereen met plezier en actie aan deelneemt. Het is fijn om ondanks alle eigen ervaringen ook de ervaringen van anderen mee te kunnen nemen bij het samenstellen van een programma.
Hoe blijf je verbonden?
Toch hakt de zoveelste lockdown er stevig in. Weer een online kerstborrel, na een jaar waarbij we elkaar vooral online gesproken hebben en sommige collega’s elkaar nauwelijks hebben gezien. De meesten hadden het zo fijn gevonden collega’s en anderen weer live te zien. Vraagstukken zoals: hoe houd je de spirit hoog en medewerkers echt verbonden met je bedrijf, zijn actueler dan ooit. Al je collega’s 3 zoenen geven op de nieuwjaarsborrel is hopelijk iets wat wel tot het verleden behoort.
 
Online kan, live heeft de voorkeur
Alhoewel de techniek het mogelijk maakt om hybride en online bijeenkomsten goed te faciliteren, is live voor samenwerkingsvraagstukken in mijn optiek toch echt het meest effectief. Een teambijeenkomst waarbij we elkaar ontmoeten, we elkaar echt zien en in de ogen kunnen kijken, en alle non-verbale communicatie kunnen ontvangen, heeft voor mij veruit de voorkeur. Maar we zitten helaas nog in een pandemie, dus het is niet anders. Het land zal in 2022 echt niet de hele tijd in lockdown zitten.
 
-       Zorg ervoor dat de periodes dat het wel kan, je met je team ook bij elkaar komt, zeker wanneer je een vraagstuk hebt dat vraagt om contact.
-       Maak een aansprekend programma (of vraag een teamcoach om het te ondersteunen!), gericht op succesvol samenwerken en communiceren.
-       Laat medewerkers vertellen wat deze periode met ze doet.
-       Laat medewerkers ook leren van deze situatie.
-       Hoe kunnen ze nog beter de verbinding opzoeken met elkaar en de organisatie, in tijden dat er geen live contact mogelijk is?
 
Wacht niet
Dit betekent zeker niet dat je moet wachten met teambijeenkomst als het gaat om samenwerkingsvraagstukken of het zetten van stappen in teamontwikkeling. Laat al die fysieke ontmoetingen bijdragen aan een stevige basis voor de tijden dat een online ontmoeting de enige mogelijkheid is. Ook al kun je niet met het hele team bijeenkomen. Ontmoetingen met kleinere groepjes of wandelingen met collega’s (of online wandelen samen) blijft vaak wel mogelijk.
 
En in de tussentijd?
-       Blijf online of hybride overleggen, brainstormen en ontmoeten.
-       Houdt daarmee medewerkers betrokken en geef samen invulling aan het werk.
-       Zorg ook online voor leuke ontmoetingen en gezelligheid, alles is al zo functioneel.
-       Vier momenten ook in tijden van thuiswerken online. Deze week heb ik bijvoorbeeld ook een onlinepakjesbijeenkomst, waarom niet?
-       Zorg ook bij afscheid van collega’s voor een online afscheid, afronden blijft ook in tijden van thuiswerken belangrijk.
-       Hetzelfde geldt voor nieuwe collega’s ontvangen. Zorg dat je dat online goed regelt als het niet anders kan. Het is voor nieuwe collega’s al uitdagend genoeg om online hun weg te vinden in een nieuwe organisatie.
 
Wil je zelf aan de slag met je team voor een betere samenwerking en ontwikkeling?
Wil je aan de slag met jouw team, of een nieuwe beweging of ontwikkeling samen met je team maken? Als teamcoach of -trainer begeleiden we graag jouw team. Graag gaan we met je in gesprek over teamcoaching, -training en -begeleiding. Neem vrijblijvend contact op met Moniek Bluyssen: 06-18 88 63 05, of met Noortje Cremers: 06-10 91 68 42, of stuur een bericht.