Pas schreef ik over tips, ofwel ‘het recept’ om goed hybride te kunnen werken. Met de toenemende aantallen van COVID-besmettingen - ik hoor nu dagelijks mensen die covid hebben, of waarvan een van de kinderen het heeft en dus het hele gezin in quarantaine moet - blijft hybride werken wederom een uitdaging. Naast dingen die werken, is er ook aantal dingen die echt niet werkt. Ik neem je even mee en ben ook benieuwd naar jouw ervaringen.

Heb jij nog tips voor het goed in contact blijven met collega’s in de huidige periode? Laat het weten, ik ben benieuwd.

Laatst hoorde ik overleg een overleg van een uur met een aantal mensen. De voorzitter moest alleen bijna 2 uur reizen om bij het overleg te kunnen zijn. In overleg besloot ze om vanuit huis in te loggen. Een andere collega zou ook vanuit huis inloggen. De overige collega’s zaten in een ruimte en zouden hen op het scherm plaatsen. Een tip: NIET DOEN! Tenminste niet als je dat concept niet goed hebt uitgedacht vooraf.

Wat ging er mis?

De collega’s in dezelfde ruimte, konden elkaar zien. De mensen online konden twee van de vier mensen zien. Maar dat was niet alles. Ze konden ook niet goed de uitdrukkingen zien op de gezichten van de collega’s. Ze merkte dat dit in een overleg waarin je de afstemming wilt zoeken, geen goed recept is. Het gevolg was dat ze de connectie niet goed kon maken via het scherm. Terwijl dat doorgaans goed lukt. Kortom, deze vorm is niet voor herhaling vatbaar.

Denk aan inrichting en techniek

Dus wanneer een deel van de mensen thuis zit, zorg dan dat de ruimte en techniek zo is ingericht, dat je iedereen kunt zien en goed kunt horen. Of besluit dat iedereen bij voorkeur achter zijn of haar scherm deelneemt. Thuis of op locatie.

Intervisie; allemaal live, of allemaal online

Laatst bij het begeleiden van een intervisie bijeenkomst met een groep managers. Hoewel aanvankelijk het idee was om de bijeenkomst live te doen – mensen vonden het fijn elkaar weer te zien - kwam toch de twijfel. Sommigen moesten een aardige reisafstand afleggen. En niet iedereen voelde zich er prettig bij om met het openbaar vervoer te reizen. Ze hebben geen moment getwijfeld en besloten dat als er een persoon niet live aanwezig kon zijn, ze allemaal online zouden deelnemen.

Intervisie online gaat prima

Intervisie bijeenkomsten zijn doorgaans online prima te begeleiden. Intervisie verloopt vrij geordend, en er kan één persoon aan het woord zijn.

Persoonlijk contact

Maar eerlijk is eerlijk; hoewel een bijeenkomst, intervisie of andere meetings functioneel prima te organiseren zijn. En we veel reistijd kunnen besparen. Uiteindelijk heeft persoonlijk contact voor teambijeenkomsten mijn voorkeur. Het is voor mij toch anders als je iemand echt in de ogen kunt kijken. En al helemaal als je die persoon nog niet eerder hebt ontmoet.

Inmiddels zijn er heel wat mensen die ik het afgelopen jaar sprak, die ik nog nooit live heb ontmoet. Tegelijk ben ik ook onder de indruk van wat er ondanks dat, allemaal mogelijk is. Een op een is contact leggen inmiddels ook online prima te doen. Het blijft nog even zoeken en inventief zijn als het gaat om ontmoeten, teamprocessen inrichten en creatieve sessies houden met elkaar. Ik wens je veel succes!

Aan de slag met verbindend leiderschap en inspirerende bijeenkomsten?

Wil je tijdens de Lock down of tijdens de verbinding en samenwerking in je team versterken? Of wil je je voorbereiden op hybride werken? Neem dan contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden die we bieden aan organisaties en teams, zoals de 5-stappenmethode voor verbindend leiderschap. Neem contact op met: Moniek Bluyssen 06-18886305 of Noortje Cremers 06-10916842. Stuur een Direct Message of bel.