Wie bepaalt waar jij werkt?
21/09/21 17:46
Veldexperiment
De hele Coronapandemie was als het ware een groot veldexperiment waar heel Nederland aan meedeed. We leerden dat een (groot) gedeelte van ons werk prima vanuit een locatie kan die niet op kantoor is. In veel gevallen is dat thuis. Zolang er wifi is, kun je in feite overal werken. Een groot gedeelte van de werkenden heeft al aangegeven een aantal dagen per week niet op kantoor te willen blijven werken.
We leerden ook dat bepaalde activiteiten beter op kantoor gedaan kunnen worden, zoals creatieve processen, inwerken nieuwe medewerkers, praten over de samenwerking.
Gebouwenbeheerders gebruikten de afgelopen periode om kantoren een nieuwe functie te geven. Kantoortuinen werden opgeheven. Daarvoor in de plaats, ontstaan aangename plekken om elkaar te ontmoeten en creativiteit te stimuleren.
Duidelijkheid: Waar werken we?
Medewerkers en teams hebben behoefte aan duidelijkheid. Het is heel wenselijk als men met elkaar heldere afspraken maakt, die door iedereen gedragen wordt. Maar zoals het vaak gebeurt is de praktijk soms weerbarstiger dan de theorie. De kaders lijken duidelijk, maar in de praktijk loopt het toch anders. Ik hoorde laatst van een medewerker die van haar baas te horen had gekregen dat ‘het allemaal wel leuk was met dat thuiswerken, maar dat hij nu wel verwachtte dat iedereen naar kantoor kwam’. Dit was niet volgens de afspraken. Wat doe je daarmee?
Ga met elkaar in gesprek
Nu kun je elkaar gaan overtuigen van je eigen argumenten maar dat heeft meestal niet zoveel zin. Ga eens met elkaar onderzoeken wat de onderliggende reden, gedachte, of overtuiging is van je eigen wens. Bespreek met elkaar: voor de leidinggevende: wat zorgt ervoor dat ik vind dat de ander naar kantoor moet komen? En voor de medewerker: wat zorgt ervoor dat ik liever thuis werk?
Welke overtuiging heb je?
Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de leidinggevende het lastig vindt om de verantwoordelijkheid bij de medewerker te laten. Waarom is dat lastig? Heeft de leidinggevende dat alleen bij deze medewerker of heeft de leidinggevende een grote behoefte aan control en moeite met loslaten? Bij de medewerker kan de motivatie om thuis te werken, liggen in praktische argumenten. Het kan ook zijn dat iemand zich niet fijn voelt op kantoor, of moeite heeft met een aantal collega’s.
Open gesprek of Covid-overleg
Door het open gesprek met elkaar aan te gaan en door te vragen waar het nu echt over gaat, snap je wat er bij de ander speelt. Als je de diepere gedachten en emoties van de ander begrijpt, kun je met elkaar een constructieve oplossing bedenken. Veel organisaties hebben overigens een Covid-overleg waarin regelmatig wordt besproken of er bijstelling nodig is van de afspraken die er zijn op de werkvloer. En waarin geluisterd wordt naar de argumenten van verschillende betrokkenen.
De taak als leidinggevende is om ervoor te zorgen dat medewerkers het allerbeste uit zichzelf blijven halen. Met inspirerend leiderschap komt de individuele ontwikkeling per teamlid ten goede en de onderlinge samenwerking. Dit vraagt maatwerk per medewerker.
Een medewerker mag zichzelf blijven uitdagen om helder te communiceren op het gebied van interactie en samenwerken.
Ga met elkaar het oprechte gesprek aan, zonder vooroordelen. Luister naar elkaar en doe je uiterste best om de ander echt te begrijpen.
Wil je aan de slag met je team, of een nieuwe beweging of ontwikkeling samen met je team maken? Graag helpen we je verder met teamcoaching en teamtraining en -begeleiding. Neem vrijblijvend contact op met Moniek Bluyssen: 06-18886305, of met Noortje Cremers: 06-10916842, of stuur een bericht.
De hele Coronapandemie was als het ware een groot veldexperiment waar heel Nederland aan meedeed. We leerden dat een (groot) gedeelte van ons werk prima vanuit een locatie kan die niet op kantoor is. In veel gevallen is dat thuis. Zolang er wifi is, kun je in feite overal werken. Een groot gedeelte van de werkenden heeft al aangegeven een aantal dagen per week niet op kantoor te willen blijven werken.
We leerden ook dat bepaalde activiteiten beter op kantoor gedaan kunnen worden, zoals creatieve processen, inwerken nieuwe medewerkers, praten over de samenwerking.
Gebouwenbeheerders gebruikten de afgelopen periode om kantoren een nieuwe functie te geven. Kantoortuinen werden opgeheven. Daarvoor in de plaats, ontstaan aangename plekken om elkaar te ontmoeten en creativiteit te stimuleren.
Duidelijkheid: Waar werken we?
Medewerkers en teams hebben behoefte aan duidelijkheid. Het is heel wenselijk als men met elkaar heldere afspraken maakt, die door iedereen gedragen wordt. Maar zoals het vaak gebeurt is de praktijk soms weerbarstiger dan de theorie. De kaders lijken duidelijk, maar in de praktijk loopt het toch anders. Ik hoorde laatst van een medewerker die van haar baas te horen had gekregen dat ‘het allemaal wel leuk was met dat thuiswerken, maar dat hij nu wel verwachtte dat iedereen naar kantoor kwam’. Dit was niet volgens de afspraken. Wat doe je daarmee?
Ga met elkaar in gesprek
Nu kun je elkaar gaan overtuigen van je eigen argumenten maar dat heeft meestal niet zoveel zin. Ga eens met elkaar onderzoeken wat de onderliggende reden, gedachte, of overtuiging is van je eigen wens. Bespreek met elkaar: voor de leidinggevende: wat zorgt ervoor dat ik vind dat de ander naar kantoor moet komen? En voor de medewerker: wat zorgt ervoor dat ik liever thuis werk?
Welke overtuiging heb je?
Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de leidinggevende het lastig vindt om de verantwoordelijkheid bij de medewerker te laten. Waarom is dat lastig? Heeft de leidinggevende dat alleen bij deze medewerker of heeft de leidinggevende een grote behoefte aan control en moeite met loslaten? Bij de medewerker kan de motivatie om thuis te werken, liggen in praktische argumenten. Het kan ook zijn dat iemand zich niet fijn voelt op kantoor, of moeite heeft met een aantal collega’s.
Open gesprek of Covid-overleg
Door het open gesprek met elkaar aan te gaan en door te vragen waar het nu echt over gaat, snap je wat er bij de ander speelt. Als je de diepere gedachten en emoties van de ander begrijpt, kun je met elkaar een constructieve oplossing bedenken. Veel organisaties hebben overigens een Covid-overleg waarin regelmatig wordt besproken of er bijstelling nodig is van de afspraken die er zijn op de werkvloer. En waarin geluisterd wordt naar de argumenten van verschillende betrokkenen.
De taak als leidinggevende is om ervoor te zorgen dat medewerkers het allerbeste uit zichzelf blijven halen. Met inspirerend leiderschap komt de individuele ontwikkeling per teamlid ten goede en de onderlinge samenwerking. Dit vraagt maatwerk per medewerker.
Een medewerker mag zichzelf blijven uitdagen om helder te communiceren op het gebied van interactie en samenwerken.
Ga met elkaar het oprechte gesprek aan, zonder vooroordelen. Luister naar elkaar en doe je uiterste best om de ander echt te begrijpen.
Wil je aan de slag met je team, of een nieuwe beweging of ontwikkeling samen met je team maken? Graag helpen we je verder met teamcoaching en teamtraining en -begeleiding. Neem vrijblijvend contact op met Moniek Bluyssen: 06-18886305, of met Noortje Cremers: 06-10916842, of stuur een bericht.